Każdy, kto będzie pierwszy raz organizował jakieś szkolenie czy też konferencję, może stanąć przed poważnym wyzwaniem. Będzie bowiem trzeba przypilnować mnóstwa różnych szczegółów i drobiazgów, z których nawet jedno nieduże niedopatrzenie skończyć się może kompromitacją. Z tego też powodu trzeba się za wszystko wziąć odpowiednio wcześnie i odpowiednio zaplanować wszystkie niezbędne do zrobienia tematy, żeby na zakończenie nie było potrzeby tłumaczenia się z jakiś głupich wpadek. Pierwszą i najważniejszą sprawą będzie zorganizowanie odpowiedniej sali. Jeśli chodzi o nie wybór jest faktycznie duży, gdyż do dyspozycji są najróżniejsze konferencyjne centra, lecz również sale w różnych kompleksach hotelowych. Oba takie rozwiązania posiadają jakieś zalety i wady, więc należy się dobrze zastanowić nad oczekiwaniami i wybrać najkorzystniejsze wyjście. Sale szkoleniowe Warszawa w konferencyjnych centrach są najczęściej zarządzane przez doświadczone osoby, tak więc liczyć w nich można na to, że dostanie się całościową obsługę na najwyższym poziomie. Za to sale w hotelach, czasami położonych w uroczej, spokojnej okolicy dają to, że można w nich od razu zarezerwować noclegi dla uczestników.